🌇個人情報保護基本方針


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東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 代表 豊川 秀夫 は、クライアントのプライバシー尊重と個人情報保護及び取扱いを徹底しております。
行政書士には行政書士法第12条によって厳格な守秘義務が課せられ、これに違反した場合の罰則規定も設けられております。


1 個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲
本プライバシーポリシーは、東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。
2 対象とする個人情報の利用目的
東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
(1)クライアントからご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲での取得・利用。
 1) 官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務
 2) 権利義務又は事実証明に関する書類作成・代理業務
 3) 上記に関する相談業務
(2)本サイトにおいてクライアント御本人により、お問い合わせいただいたメ    
  ール相談、電話相談への回答。
(3) 前二項以外に、過去にご依頼・お問い合わせ頂いたクライアントに対す
  るフォロー、法改正ニュース等、季節のご挨拶。
以上(1)から(3)の目的を達成するため、クライアントの特定の機微な個人情報が含まれる場合は、十分認識して秘密を厳守します。
3 第三者提供の有無
東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 は、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
4 委託先への監督
東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。
5 個人情報の安全管理・保管の実施
東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 は、取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。また、行政書士法第9条第2項に定める帳簿保存義務に基づき,東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 が取得した個人情報は,帳簿閉鎖の時から最低2年間は保存します。
6 法令及び規範等の遵守
東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。
また、個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を明確化するために「個人情報保護規則」を制定し、これを役員及び職員等に対して遵守させます。
7 個人情報保護体制の継続的改善
東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。なお、この改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、ホームページ等でも公表することとします。
8 保有個人データの開示請求等
東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫 の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人(代理人を含みます。)に限り、(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正・追加・削除、(4)利用停止・抹消、(5)第三者提供の停止、を請求することができます。なお、(1)利用目的の通知、及び(2)開示の請求については、手数料をいただきます。
9 御意見ご意見及び各種問い合わせ先
本プライバシーポリシーをはじめとする東京デュークレイ行政法務事務所  特定行政書士 豊川 秀夫 の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、以下のお問い合わせ先で受け付けます。
10 作成年月日 2023年5月1日 

【ご意見・お問い合わせ先】
東京デュークレイ行政法務事務所 特定行政書士 豊川 秀夫
電話・FAX: 03-39278-7069 Email:toyokawa-gyoseisyosi@email.plala.or.jp

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